Zoom sur les Groupes dans myskillcamp

 

LXP - Groups

MySkillCamp offre une fonctionnalité sobrement intitulée « groupes » ; mais cette fonction comporte différents paramètres qui permettent d’envisager des usages très distincts. Voyons ensemble comment mettre à votre service les groupes sur la plateforme.

Les groupes sont créés et gérés Camp par Camp, par vos administrateurs ou responsables formation. Ces derniers y accèdent par le menu de gestion du Camp (population – groupes). Divers paramètres leur sont alors proposés, dont l’un permet de rendre un groupe visible ou invisible, ou encore d’en réguler l’accès : privé ou public. Qu’est-ce que cela signifie ?

 

Visible ou invisible ? 

Un groupe dit "visible" est accessible par l’apprenant qui en est membre. Autrement dit, l’apprenant pourra trouver ce groupe en consultant sa liste, via le menu apprenant. Il y trouvera donc un fil de discussions permettant aux membres d’échanger entre eux,  d'accéder à des ressources utiles, et aux sessions de formation auxquels il est inscrit à travers ce groupe.

Ainsi les groupes permettent d’inscrire rapidement l’ensemble des participants à une session de formation.  Mais vous pouvez aussi rendre le groupe invisible ! En effet, l’apprenant ne trouvera aucune trace de ce groupe de son côté ; mais vous pourrez toujours inscrire rapidement ce groupe à une même session, mais les membres n’auront pas accès à ce fil de discussions ou à ces ressources que vous jugeriez inutiles. Autre intérêt des groupes, valable également pour un groupe invisible : il sera possible très bientôt d’obtenir une vue d’ensemble de la progression des membres d’un groupe sur diverses sessions.

Un groupe invisible est donc davantage un groupe administratif, voire une équipe. Tandis qu’un groupe visible offre des fonctionnalités de social learning : il convient mieux pour créer des communautés.

Privé ou public ? 

Autre paramètre intéressant, le type de disponibilité de votre groupe : privé, ou public. Une seule possibilité pour rejoindre un groupe privé : y être ajouté par un administrateur. Les groupes publics, quant à eux, peuvent être rejoints (ou quittés !) librement par les apprenants du Camp, via la liste des camps en accès libre dans l’interface apprenant. Bien entendu un administrateur peut toujours y ajouter lui-même de nouveaux membres. A vous de voir ce qui convient le mieux pour chacune des communautés que vous envisagez de créer !

Il est possible de créer un groupe public mais invisible : un apprenant pourrait rejoindre ce groupe librement, mais il ne le trouvera pas dans la liste des groupes ouverts ! Ceci présente en réalité un seul intérêt : laisser le temps aux administrateurs de construire l’espace, en y ajoutant des ressources ou un premier message d’accueil par exemple, avant de rendre ce groupe visible de vos utilisateurs – en un seul clic.

Pas maintenant ?

On l’a vu, les groupes de myskillcamp peuvent s’adapter à des cas d’usage très variés. Mais si aucun d’entre eux ne présente d’intérêt pour vous dans l’immédiat, alors n’encombrez pas le menu de vos apprenants d’un bouton inutile : désactivez la fonction, et vous pourrez toujours la réactiver le moment venu ! Cela se fait très simplement, dans la gestion du Camp (paramètres – fonctionnalités : cochez ou non la case groupe).

Mais pourquoi ne pas plutôt tenter l’expérience, et créer dès maintenant une première communauté en accès libre – un groupe visible & public – et tester l’intérêt que cela suscite auprès de vos apprenants ?

Vous souhaitez construire votre communauté d'apprentissage à l'aide des Groupes sur myskillcamp? Contactez l'un de nos experts pour échanger à ce sujet. 

En tant que Chief Product Officer, Mathieu a pour mission de diriger et de coordonner toutes les activités liées à la plateforme myskillcamp : stratégie produit, leadership et direction du département produit.