Comment débuter un projet de digital learning?

 
stefan-stefancik-257625-1.jpg

 

Vous souhaitez lancer votre stratégie de Digital Learning, mais vous ne savez pas par où commencer ? Rassurez-vous, ce n'est rien d'insurmontable. Comme dans tous vos projets, pour éviter de perdre de l’énergie, du temps, (et de l’argent) inutilement, vous devez poser des bases solides qui contribueront à sa réussite. Voici quelques conseils (non exhaustifs) pour vous guider lors de cette démarche, à vous ensuite, de les adapter à votre organisation.

Définir un cadre à votre projet 

Pour commencer, posez-vous sur le WHY et les objectifs à atteindre é afin d’identifier un besoin de formation conforme à la réalité de vos enjeux. L’idée est de corréler vos objectifs stratégiques avec les objectifs de la formation. N’hésitez pas à détailler les objectifs globaux de la formation (compétence visée à l’issue d’une session) et ceux des séquences qui la composeront. Cela vous permettra de définir un périmètre d’action et d’y associer les domaines d'apprentissage ainsi que les résultats attendus par chacun.

Ensuite, délimitez votre public-cible (vos apprenants) en spécifiant le nombre de collaborateurs touchés, leur poste dans l’entreprise (missions, responsabilités…) et leur préférence d’apprentissage (ce qu'ils veulent apprendre, comment ils veulent apprendre , où et quand ils veulent apprendre etc). Une chose est sûre : votre projet de Digital Learning doit être pertinent avec leurs problématiques quotidiennes ou leurs aspirations personnelles. 

Puis, identifiez les personnes qui vont piloter ce projet  ainsi que le rôle de chacun. C’est l’occasion aussi de décider des moyens à mettre en oeuvre pour mener à bien ce projet (répartition du budget, ressources humaines impliquées, conception et choix des prestataires…).

Enfin, avant d’aller plus loin dans la conception du projet, relevez tous les risques ou freins potentiels à son bon développement et établissez des solutions pour les contourner ou les résoudre. De cette façon vous aurez une vision globale et vous pourrez avancer en ayant pris en compte tous les détails. 

Analyse de l'existant 

Maintenant que vous avez un cadre pour votre projet, la prochaine étape consiste à faire un état des lieux de ce qui existe déjà pour avoir une première base de départ pour structurer le projet.

À quoi ressemble vos contenus de formations actuels ? Sous quels formats sont-ils hébergés ? Que faut-il améliorer ?

Vous devez recenser tous vos contenus existants et identifier ceux dont le digital apportera une réelle valeur ajoutée pour vos apprenants. C'est d'ailleurs à ce moment précis que vous allez faire vos premiers choix technologiques et pédagogiques.  Vous le savez, tout n’est pas digitalisable :  dans certains cas le présentiel est la meilleure alternative et pour d’autres, il faudra mixer les modalités… Vous devrez trouver le bon équilibre entre le distanciel et le présentiel, c'est à dire celui qui correspondra le mieux à vos objectifs et aux besoins de vos apprenants.

Autre élément important : le contexte du projet. Quel est le stade d’acculturation au digital de votre entreprise ? Avez-vous déjà pris des initiatives ou mis en place des pratiques digitales dans d’autres domaines que celui de la formation?  Le contexte du projet est un élément crucial, posez-vous les bonnes questions et assurez-vous de lancer votre projet dans les meilleures conditions. 

Les fondements de la conception 

Pour conceptualiser et donner vie à votre projet de digital learning, entourez-vous d’un prestataire qui aura compris vos enjeux en lui envoyant au préalable une note de cadrage détaillé. Assurez-vous également qu'il dispose bien des outils que vous avez besoin pour créer vos contenus de formation (quiz, vidéos, podcasts, audiobooks…) et également qu'il vous offre la possibilité d’utiliser des formats privilégiés comme le rapid learning, blended learning, microlearning ou encore le mobile learning. 

Avec l'aide de votre prestataire, vous pouvez ensuite passer en revue les scénarios et les parcours d’apprentissage prévus : dans leur globalité d'une part, puis d'autre part plus en profondeur, en créant les séquences, les modules dans le détails. Il s’agira aussi de paramétrer les modalités d’évaluation pour chaque module ainsi que les données de l'apprentissage dont vous aurez besoin pour suivre l’évolution de vos apprenants. Ensemble, vous devez former un duo complémentaire.

 

En résumé, un projet bien encadré constitue en soi une condition de réussite. N'oubliez pas de placer vos apprenants au centre de tout dispositif de formation choisi (en présentiel, en digital ou en blended learning), mais surtout si vous optez pour le Digital Learning, donnez-lui une valeur pédagogique et ne succombez pas à l'effet de mode. 

 

Si vous avez besoin d'un coup de pouce pour vous lancer, contactez-nous

 

 

Photo by Štefan Štefančík on Unsplash

Content Manager chez myskillcamp