Comment rédiger le cahier des charges d'une formation efficace ?

 

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Pratique souvent indissociable des projets de formation d'une certaine ampleur, la rédaction d'un cahier des charges est aussi l'occasion pour le responsable formation de rassembler l'ensemble des informations nécessaires pour qu'un prestataire, interne comme externe, puisse proposer une solution adéquate.

Pourtant, dans les faits, il est fréquent d'observer des cahiers des charges rédigés de telle manière qu'ils contraignent (voire enferment) le prestataire dans une réponse type. Volonté de sécuriser au maximum le projet, son déroulement et son issue ?

Mais concevoir une formation, ce n'est pas construire une maison. Une formation est une coconstruction, qui est donc fonction du travail de différents acteurs et qui peut être amenée à évoluer dans le temps, tant sur le fond que sur la forme. Comment, dans ce cadre, être agile et accueillir les changements (inéluctables) plutôt que de se borner au respect du cahier des charges initial ?

Comment concevoir une formation en se focalisant sur les résultats attendus ?

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En quoi consiste le Marketing de la formation ?

 

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Avec la transformation digitale, certaines entités entament de véritables stratégies de conquête dignes de marketers pour “vendre” leur formation. En quoi consiste ce “Marketing de la formation” ? Comment s’y prendre pour engager les apprenants ?

Comment proposer une expérience d’apprentissage "sans couture" ?

 

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Le mot "expérience" a le vent en poupe dans le milieu de la formation. Ainsi, l'apprenant (autrefois nommé le stagiaire, le formé, le participant...) ne suivrait plus une formation, mais vivrait une "expérience d'apprentissage". Voilà qui est ambitieux ! Mais, comme toute expérience, celle-ci peut se révéler enthousiasmante... ou décevante.

La liste des ingrédients à intégrer pour que "la mayonnaise prenne" est longue, mais il y a un élément sur lesquels nous souhaitions attirer votre attention : le lien fort entre expérience d'apprentissage... et expérience utilisateur. Les deux sont en effet intimement liés dans le cadre de projets de Digital Learning.

Comment accroître l'engagement des apprenants avant une formation ?

 

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L'engagement des apprenants est le préalable à toute formation efficace. Si ces derniers "n'y sont pas", ne comprennent pas le sens ou l'utilité de cette formation, ont plus l'impression de perdre leur temps qu'autre chose... alors il ne faudra pas en attendre des miracles.

La phase d'embarquement (onboarding) dans la formation est donc essentielle et il n'est pas nécessaire d'attendre le début de la formation pour s'en soucier. Une "bonne" formation commence donc... avant la formation. Petit passage en revue de quelques bonnes pratiques à intégrer dans cette phase de préparation de la formation, de façon à favoriser l'engagement des apprenants, notamment dans le cadre de projets de Digital Learning.

Comment évaluer le coût d'un projet pilote en Digital Learning ?

 

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En tant que professionnel de la formation, vous êtes convaincu(e) de l'intérêt du Digital Learning. Votre organisation est peut-être elle-même engagée dans une transformation digitale et vous comprenez l'importance pour la fonction formation d'être exemplaire à ce niveau. Vous abordez donc le sujet avec vos commanditaires.

Et arrive alors la sempiternelle question : "Ok, mais combien ça coûte ?" Plutôt que de dérouler une grille tarifaire déconnectée de votre contexte et de vos besoins, il nous a semblé plus pertinent d'énoncer quelques conseils et de donner des exemples de chiffres afin de vous aider à délimiter le périmètre de votre projet et, donc, de quantifier ses coûts.

Comment réduire les coûts de formation par le Digital Learning ?

 

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Cela a probablement été le premier argument avancé par les promoteurs du e-learning, au début de son éclosion : en formant vos collaborateurs à distance, en ligne, vous allez économiser sur tout un ensemble de postes de coûts. Ainsi, le Digital Learning permettrait de réduire vos coûts de formation. "Permettrait", au conditionnel donc, car cela n'est réellement le cas qu'à certaines conditions. Il ne faudrait pas que la recherche d'économies pénalise fortement l'efficacité de vos actions de formation...

6 axes d’amélioration pour les Responsables formation

 

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Dans un contexte marqué par la transformation digitale des entreprises, les responsables formation sont en première ligne et sont dans l’obligation d’adapter eux-mêmes leurs compétences sur le sujet afin d’impulser cette démarche auprès de leurs salariés. Ceci est d’autant plus important lorsque l’on sait que les métiers d’aujourd’hui ne seront plus les mêmes demain. Pire : certains d’entre eux auront complètement disparu. Avant de faire évoluer les compétences des apprenants, le responsable formation lui-même aura tout à gagner à s’engager sur 6 axes d’amélioration dans les années à venir. Découvrons lesquels !

À quel moment évaluer "à chaud" les formations en présentiel ?

 

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Si vous demandez à un professionnel de la formation à quel moment il convient d'évaluer la satisfaction des apprenants lors de formations en présentiel (ou lors des temps de regroupement de formations en blended learning), il vous répondra probablement "à chaud". Oui, mais "à chaud", c'est quand ? Pendant la formation ? À la fin ? Le lendemain ? Les trois mon capitaine !

Comment évaluer la satisfaction des apprenants entre deux séquences ?

 

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Les professionnels de la formation connaissent bien la pratique consistant à demander aux apprenants de compléter un questionnaire d'évaluation "à chaud", généralement en fin de formation ou le lendemain, afin de connaître leur niveau de satisfaction. Mais, comme nous le disions dans un précédent article, ce serait une erreur d'attendre la fin pour les interroger : il serait trop tard pour agir ! Que faire pour avoir ce retour facilement et rapidement ?

L'apprentissage par immersion : de quoi parle-t-on ?

 

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L'ère du digital engendre de nombreuses possibilités dans chaque secteur. Particulièrement dans celui de la formation. L’apprentissage immersif n’est pas nouveau, il existe depuis une dizaine d’années mais c’est son format qui ne cesse d’évoluer. En quoi consiste-il réellement ?

Comment améliorer l'impact d'une formation en présentiel ?

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Avec l’avènement de nouvelles technologies, plus particulièrement celles du Digital, il est désormais possible d'améliorer l'efficacité des formations "traditionnelles", effectuées en présentiel. A la clé : un apprentissage plus approfondi et surtout plus agréable pour l'apprenant. Comment ça marche ?  Quel apport peut-on tirer du digital dans une formation en face à face ? 

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Qu’est-ce que le Rapid Learning ?

 

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Le Rapid Learning  (ou « apprentissage rapide ») est  une méthode en vogue ces dernières années dans le monde pédagogique.  De quoi s’agit-il exactement ?

Les formations en ligne : l'embarras du choix !

 

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On ne vous apprendra rien si l’on vous dit que la formation professionnelle s’est énormément transformée ces dernières années, notamment depuis l'avènement du digital dans ce domaine. L’engouement pour les formations en ligne est tel que l’on peut vite s’y perdre et ne pas savoir vers quoi se tourner. Quelle formation en ligne choisir pour vos collaborateurs, clients ou partenaires ? Décryptons brièvement les alternatives qui s’offrent à vous et choisissez celle qui vous convient le mieux.

Réforme de la formation professionnelle 2018 : que faut-il en retenir ?

 

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En ce début de mars 2018, une réforme « big bang » est sur toutes les lèvres : celle de la formation professionnelle, annoncée par la ministre du Travail, Muriel Pénicaud. Une nouvelle liberté de décision des apprenants, un nouveau fonctionnement du CPF et des OPCA… Revenons ensemble sur les principaux changements à venir pour le système français de la formation professionnelle.