Dans quelques semaines, MySkillCamp évoluera de manière importante, devenant une Learning eXperience Platform (LXP) davantage qu’un Learning Management System. Un livre blanc sortira d’ailleurs dans quelques jours, et vous permettra de comprendre les enjeux de cette mutation, dictée par l’évolution des apprenants eux-mêmes ! Restez connectés :-) 

Les utilisateurs de MySkillCamp seront largement informés des étapes et contenus de cette nouvelle plateforme, mais jetons déjà un œil aujourd’hui à quelques-unes des principales évolutions. Nous nous concentrerons aujourd’hui sur des changements transverses, ainsi que sur l’expérience apprenant. Dans la prochaine newsletter, un second article viendra compléter ce tableau de présentation. 

MySkillCamp offre une fonctionnalité sobrement intitulée « groupes » ; mais cette fonction comporte différents paramètres qui permettent d’envisager des usages très distincts. Voyons ensemble comment mettre à votre service les groupes sur la plateforme.

Les groupes sont créés et gérés Camp par Camp, par vos administrateurs ou responsables formation. Ces derniers y accèdent par le menu de gestion du Camp (population – groupes). Divers paramètres leur sont alors proposés, dont l’un permet de rendre un groupe visible ou invisible, ou encore d’en réguler l’accès : privé ou public. Qu’est-ce que cela signifie ?

Lorsque l'on pense à des projets de digitalisation des formations, il est fréquent de penser tout de suite en termes d'outils et de plateformes. Ce que nombre de professionnels de la formation ont en tête suit un schéma classique : nous allons concevoir des modules de formation (à l'aide d'un outil auteur), puis les diffuser auprès des apprenants et suivre tout un ensemble de statistiques. Tout cela est donc centralisé et guidé. L'apprenant est dans un "cocon pédagogique", au chaud, et il n'a qu'à suivre le chemin plus ou moins tracé. Mais est-ce vraiment ce qu'il attend pour apprendre au mieux ?

Petite revue de quelques études qui démontrent que l'apprentissage du travailleur "moderne" (pour reprendre l'expression de Jane Hart) ne passe pas obligatoirement par une plateforme. 

Pratique souvent indissociable des projets de formation d'une certaine ampleur, la rédaction d'un cahier des charges est aussi l'occasion pour le responsable formation de rassembler l'ensemble des informations nécessaires pour qu'un prestataire, interne comme externe, puisse proposer une solution adéquate.

Pourtant, dans les faits, il est fréquent d'observer des cahiers des charges rédigés de telle manière qu'ils contraignent (voire enferment) le prestataire dans une réponse type. Volonté de sécuriser au maximum le projet, son déroulement et son issue ?

Mais concevoir une formation, ce n'est pas construire une maison. Une formation est une coconstruction, qui est donc fonction du travail de différents acteurs et qui peut être amenée à évoluer dans le temps, tant sur le fond que sur la forme. Comment, dans ce cadre, être agile et accueillir les changements (inéluctables) plutôt que de se borner au respect du cahier des charges initial ?

Avec la transformation digitale, certaines entités entament de véritables stratégies de conquête dignes de marketers pour “vendre” leur formation. En quoi consiste ce “Marketing de la formation” ? Comment s’y prendre pour engager les apprenants ?

Le mot "expérience" a le vent en poupe dans le milieu de la formation. Ainsi, l'apprenant (autrefois nommé le stagiaire, le formé, le participant...) ne suivrait plus une formation, mais vivrait une "expérience d'apprentissage". Voilà qui est ambitieux ! Mais, comme toute expérience, celle-ci peut se révéler enthousiasmante... ou décevante.

La liste des ingrédients à intégrer pour que "la mayonnaise prenne" est longue, mais il y a un élément sur lequel nous souhaitions attirer votre attention : le lien fort entre expérience d'apprentissage... et expérience utilisateur. Les deux sont en effet intimement liées dans le cadre de projets de Digital Learning.

L'engagement des apprenants est le préalable à toute formation efficace. Si ces derniers "n'y sont pas", ne comprennent pas le sens ou l'utilité de cette formation, ont plus l'impression de perdre leur temps qu'autre chose... alors il ne faudra pas en attendre des miracles.

La phase d'embarquement (onboarding) dans la formation est donc essentielle et il n'est pas nécessaire d'attendre le début de la formation pour s'en soucier. Une "bonne" formation commence donc... avant la formation. Petit passage en revue de quelques bonnes pratiques à intégrer dans cette phase de préparation de la formation, de façon à favoriser l'engagement des apprenants, notamment dans le cadre de projets de Digital Learning.

En tant que professionnel de la formation, vous êtes convaincu(e) de l'intérêt du Digital Learning. Votre organisation est peut-être elle-même engagée dans une transformation digitale et vous comprenez l'importance pour la fonction formation d'être exemplaire à ce niveau. Vous abordez donc le sujet avec vos commanditaires.

Et arrive alors la sempiternelle question : "Ok, mais combien ça coûte ?" Plutôt que de dérouler une grille tarifaire déconnectée de votre contexte et de vos besoins, il nous a semblé plus pertinent d'énoncer quelques conseils et de donner des exemples de chiffres afin de vous aider à délimiter le périmètre de votre projet et, donc, de quantifier ses coûts.

Cela a probablement été le premier argument avancé par les promoteurs du e-learning, au début de son éclosion : en formant vos collaborateurs à distance, en ligne, vous allez économiser sur tout un ensemble de postes de coûts. Ainsi, le Digital Learning permettrait de réduire vos coûts de formation. "Permettrait", au conditionnel donc, car cela n'est réellement le cas qu'à certaines conditions. Il ne faudrait pas que la recherche d'économies pénalise fortement l'efficacité de vos actions de formation...

Dans un contexte marqué par la transformation digitale des entreprises, les responsables formation sont en première ligne et sont dans l’obligation d’adapter eux-mêmes leurs compétences sur le sujet afin d’impulser cette démarche auprès de leurs salariés. Ceci est d’autant plus important lorsque l’on sait que les métiers d’aujourd’hui ne seront plus les mêmes demain. Pire : certains d’entre eux auront complètement disparu. Avant de faire évoluer les compétences des apprenants, le responsable formation lui-même aura tout à gagner à s’engager sur 6 axes d’amélioration dans les années à venir. Découvrons lesquels !

Si vous demandez à un professionnel de la formation à quel moment il convient d'évaluer la satisfaction des apprenants lors de formations en présentiel (ou lors des temps de regroupement de formations en blended learning), il vous répondra probablement "à chaud". Oui, mais "à chaud", c'est quand ? Pendant la formation ? À la fin ? Le lendemain ? Les trois mon capitaine !