Facilitez la gestion de la formation, faites le bon choix !

 

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Le monde de l’apprentissage à l’ère du digital se compose d’un grand nombre de possibilités, parfois très techniques. La preuve en est, vous souhaitez trouver un logiciel de gestion pour vos formations, mais vous ne parvenez pas à vous décider entre un TMS, un LMS ou même les deux ? On vous éclaire sur ce choix stratégique.

Un contexte digital influent 

On constate qu’un grand nombre de salariés ont de moins en moins de temps à consacrer aux formations professionnelles, pourtant elles restent stratégiquement efficaces.

Avec le Digital Learning, on est bien loin des parcours de formation « scolaire ». L’apprentissage se diversifie et devient dynamique, interactif et complètement intégré au quotidien des collaborateurs. Comment ? En ayant recours à des dispositifs en blended learning, rapid learning,mobile learning ou encore spaced learning… bref, il y a assez de méthodes pédagogiques ou d’outils pour couvrir l’intégralité des besoins en matière de formation que ce soit pour l’administrateur (manager, digital learning manager, RH…) ou pour l’apprenant. 

Le digital permet donc de varier les dispositifs, en misant sur des contenus dynamiques et efficaces, consommés au bon moment : quand l’apprenant le décide ou en a besoin. Attention, encore une fois, le distanciel vient compléter le présentiel, mais ne le remplace pas. Le but est vraiment d’offrir un apprentissage sur mesure aux apprenants (en fonction de leurs préférences ou leurs attentes professionnelles) en veillant toujours à atteindre les objectifs stratégiques attendus par l’entreprise.

Pour gérer cet écosystème, vous allez devoir faire un choix en fonction de ce que vous avez besoin comme allié gestionnaire pour vos formations.

TMS,LMS,LCMS... Comment choisir ? 

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre la nuance de ces différents dispositifs. Pour cela, il convient parfois de mettre les choses à plat :

Tout d’abord, un Learning Management System (LMS) ou un Learning Content Management System (LCMS) sont des logiciels « auteurs » pour gérer, créer et diffuser vos formations en ligne à un ensemble d’utilisateurs inscrits (apprenants, formateurs, administrateurs…) tout en fournissant des statistiques précises pour le suivi de chacun (l’avancement, le temps passé, l’évaluation, la délivrance de certificats…). En paramétrant un outil LMS ou LCMS, vous agissez directement sur l’expérience d’apprentissage, les compétences à acquérir ou encore les objectifs de formation à atteindre. L’enjeu est bien de bâtir une communauté apprenante pour soutenir les projets de compétitivité de votre entreprise sur le long terme.

En revanche, un Training Management System (TMS) est un logiciel de gestion de formation purement « organisationnel » qui vous aide dans le traitement et l’automatisation de tâches administratives relatives aux formations en présentiel (gestion des lieux & salles, des organismes de formation et formateurs, planification, facturation et comptabilité…). Un TMS intervient avant, pendant et après les formations en présentiel afin d’en assurer le bon déroulement.

Maintenant que les définitions sont faites, dans la pratique, la première réponse que l’on peut vous donner, c’est de choisir le logiciel de formation qui répondra le mieux au problème rencontré par votre entité ou vos collaborateurs. En amont, vous aurez également besoin de temps pour rédiger un cahier des charges complet en insistant sur ce qui compte le plus pour vous et vos collaborateurs.

Ne l’oubliez pas, le logiciel adéquat est celui qui comble les attentes de vos collaborateurs (vos utilisateurs quotidiens) et par la même occasion celles de votre entreprise. Il ne suffit pas de choisir un TMS ou un LMS du jour au lendemain, cela demande une attention particulière pour analyser chaque prestataire et comparer les fonctionnalités des uns et des autres.

En résumé, si vous souhaitez uniquement proposer un parcours de formation en ligne (en partie présentiel ou en full digital) à vos collaborateurs, clients ou partenaires, vous devrez configurer un LMS ou LCMS. Par contre, si pour vous les formations en présentiel font partie intégrante de votre plan de formation, optez plutôt pour un TMS. Notez qu’aujourd’hui, il existe des TMS qui intègrent des fonctionnalités LMS ou LCMS, et inversement.

Vous recherchez un outil pour vos formations ? Contactez-nous et échangeons ensemble sur votre projet.

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